Gửi Email hàng loạt là công cụ hỗ trợ đắc lực cho các chiến dịch marketing và kinh doanh bằng cách gửi những email có nội dung tương đối giống nhau tới địa chỉ email của nhiều khách hàng trong thời gian ngắn. Trên ứng dụng AMIS.VN-Bán hàng, người dùng có thể thực hiện gửi email hàng loạt theo các bước sau:
Bước 1: Thiết lập các thông tin phục vụ cho việc gửi mail theo các bước sau:
Bước 2: Sử dụng công cụ Marketing Tool: xem hướng dẫn tại đây Lưu ý: Người dùng có thể thực hiện gửi mail hàng loạt trực tiếp từ phân hệ CRM, chi tiết xem hướng dẫn tại đây.
Vào menu Tệp\Gửi Email hàng loạt, chọn chức năng Việc gửi Email tại phần Công cụ bên thanh tác nghiệp, sau đó nhấn chọn Thêm trên thanh công cụ (hoặc nhấn chuột phải chọn Thêm).
Tại màn hình Thêm Việc gửi Email:
Nhập và chọn các thông tin:
Sự kiện gửi: Nhập tên của sự kiện gửi Email hàng loạt.
Chọn gửi Email đến địa chỉ Email cơ quan hoặc Email cá nhân của khách hàng.
Chọn danh sách người nhận Email:
1. Danh sách người nhận: cho phép chọn từ Danh sách người nhận đã được lập sẵn tại phầnDanh sách người nhậncủa phân hệ Gửi Email hàng loạt. 2. Danh sách đối tượng marketing: cho phép chọn danh sách người nhận từ các Danh sách đối tượng marketing đã được lập sẵn ở phầnDanh mục\Danh sách đối tượng marketing. 3.Người dùng chỉ có thể xem và chọn được Danh sách người nhận hoặc Danh sách đối tượng marketing thuộc quyền sở hữu của mình hoặc được người khác chia sẻ cho.
Trường hợp không muốn sử dụng mẫu thư có sẵn, người sử dụng có thể soạn riêng một nội dung thư mới và sử dụng Trường trộn để có thể gửi Email đến đích danh từng khách hàng với các thông tin chi tiết của khách hàng đó như: Xưng hô, họ và tên, địa chỉ, chức danh, phòng ban, tên công ty, điện thoại, fax...
