Chức năng phân quyền trên ứng dụng Tài liệu chỉ được thực hiện bởi người dùng có vai trò Quản trị toàn hệ thống hoặc Quản trị ứng dụng Tài liệu. Việc phân quyền này sẽ áp dụng đối với từng tài liệu thuộc chuyên mục, mà không được áp dụng cho toàn bộ tài liệu thuộc chuyên mục đó.

Làm thế nào để nhân viên có thể soạn thảo được nội dung trên ứng dụng Tài liệu?

Để cho phép nhân viên soạn thảo được nội dung chi tiết trên ứng dụng tài liệu, thực hiện theo hướng dẫn sau: 1. Trên ứng dụng quản lý Tài liệu, kích chọn tài liệu, sau đó chọn chức năng Mở. 2. Nhấn chọn biểu tượng  để mở chức năng Phân quyền tài liệu. 3. Chọn nhân viên từ danh sách, sau đó nhấn biểu tượng để thêm. 4. Phân quyền Soạn thảo tài liệu cho các nhân viên được chọn. 5. Sau khi phân quyền xong, nhấn Cất. Lưu ý: Chức năng phân quyền chỉ thực hiện được khi cây tài liệu đang ở chế độ sửa (nhấn vào biểu tượng để chuyển từ chế độ xem sang chế độ sửa và ngược lại). Hệ thống sẽ tự động gửi email thông báo tới những nhân viên được phân quyền soạn thảo tài liệu (áp dụng đối với những nhân viên có khai báo thông tin địa chỉ email). Chỉ người dùng có vai trò quản trị mới có thể cấp quyền sử dụng tài liệu cho các nhân viên khác. Người dùng có quyền soạn thảo chỉ được phép soạn thảo tài liệu.

Làm thế nào để cho phép nhân viên không có quyền soạn thảo chi tiết trên tài liệu chưa phát hành được phép xem trước tài liệu

Đối với những tài liệu chưa được phát hành, để cho phép những nhân viên không được phân quyền soạn thảo có thể xem trước nội dung chi tiết của tài liệu, thực hiện như sau: 1. Trên ứng dụng quản lý Tài liệu, kích chọn tài liệu chưa phát hành, sau đó chọn chức năng Mở. 2. Tại cây Mục lục, nhấn chọn biểu tượng  để mở chức năng Phân quyền tài liệu. 3. Chọn nhân viên từ danh sách, sau đó nhấn biểu tượng  để thêm. 4. Phân quyền Chỉ đọc tài liệu cho các nhân viên được chọn. 5. Sau khi phân quyền xong, nhấn Cất.