Cho phép ghép các thông tin của nhân viên đã khai báo trên phần mềm vào các mẫu văn bản như: hợp đồng, phụ lục hợp đồng, các văn bản có liên quan đến hồ sơ nhân viên, khen thưởng, sự cố, tiếp nhận, nhân viên đi công tác...để in ra phục vụ cho mục đích ký kết hoặc lưu trữ hồ sơ.
2. Các bước thực hiện
Thao tác trộn văn bản ở phân hệ Hợp đồng, Hồ sơ,
Khen thưởng, Sự cố, Tiếp nhận, Nhân viên đi công tác được thực hiện
tương tự nhau. Ví dụ: Trộn hợp đồng ở phân hệ Hợp đồng.
1. Vào phân hệ Hồ sơ\Hợp đồng.
2. Chọn hợp đồng muốn trộn mẫu. Có thể chọn cùng lúc nhiều hợp đồng bằng cách giữ phím Ctrl và nhấn chọn các hợp đồng.
3. Nhấn Tiện ích, chọn Trộn hợp đồng.
4. Có thể chọn thêm hoặc bớt các hợp đồng vào danh sách trộn mẫu bằng cách nhấn Chọn hợp đồng hoặc Loại bỏ
5. Nhấn Tiếp theo.
6. Tích chọn các mẫu văn bản để trộn.
Lưu ý: Nhân sự có thể thiết lập thêm mẫu văn bản để sử dụng trộn mẫu tại menu Danh mục\Mẫu. Chi tiết xem tại đây.
7.Chọnphương thức trộn và định dạng văn bản sau khi trộn mẫu:
Mỗi văn bản trộn thành một tệp: Tất cả các văn bản sau khi trộn mẫu sẽ được lưu vào 1 file
Trộn tất cả văn bản thành một tệp: Sau khi trộn mẫu, mỗi văn bản được lưu thành 1 file
