1. Mục đích

Cho phép kế toán khi xem Báo cáo chi tiết công nợ phải thu theo mặt hàng có thể nắm được thông tin chiều dài, chiều rộng, chiều cao, bán kính và lượng để gửi báo cáo đối chiếu công nợ cho khách hàng một cách nhanh chóng, chính xác.

2. Chi tiết thay đổi

• Từ trước phiên bản R48:
  
  • Hiện tại chương trình cho phép thiết lập công thức tính số lượng theo kích thước trên danh mục vật tư hàng hóa. Trên đơn đặt hàng và chứng từ bán hàng đều đã có thông tin chiều dài, chiều rộng, chiều cao...để người dùng có thể nhập và theo dõi.
  • Tuy nhiên trên báo cáo chi tiết công nợ phải thu theo khách hàng chỉ có thông tin Số lượng được tính theo đơn vị đã quy đổi. Do đó người dùng không nắm được các thông số chiều dài, chiều rộng, chiều cao,... của mặt hàng ứng với đơn hàng đó. 
  • Kế toán phải thực hiện theo dõi thủ công ngoài phần mềm rất mất thời gian và gặp khó khăn trong việc theo dõi, thu hồi công nợ.
    
• Từ phiên bản R48 trở đi: Chương trình bổ sung các trường thông tin: Chiều dài, chiều rộng, chiều cao, bán kính và lượng trên Báo cáo chi tiết công nợ phải thu theo mặt hàng, chứng từ hàng bán bị trả lại và chứng từ giảm giá hàng bán.

Cách thực hiện trên phần mềm:

• Vào Báo cáo\Bán hàng\Chi tiết công nợ phải thu theo mặt hàng. Khai báo các tham số liên quan, nhấn Đồng ý, chương trình hiển thị giao diện Báo cáo Chi tiết công nợ phải thu theo mặt hàng.

• Trên Báo cáo chi tiết công nợ phải thu theo mặt hàng bổ sung các trường thông tin: Chiều dài, chiều rộng, chiều cao, bán kính, lượng, mã hàng: Các trường thông tin này đang ngầm định ẩn.
  
• Để hiển thị các thông tin này người dùng phải thực hiện Sửa mẫu: Nhấn Sửa mẫu:

• Ví dụ: Để thực hiện sửa mẫu hiển thị cột Chiều dài trên báo cáo thực hiện như sau:
  • Bước 1: Tích chuột vào cột cần sửa, sau đó tại phần Text gõ: Chiều dài

• Bước 2:

• Bước 3: Tích chọn PanelLengthQuantity (vì đang thực hiện Sửa mẫu cột Chiều dài). Nhấn OK.

• Bước 4: Nhấn X và chọn Yes để lưu lại mẫu vừa sửa.

• Lúc này, báo cáo chi tiết công nợ phải thu theo mặt hàng hiển thị giao diện như sau:

Thực hiện Sửa mẫu tương tự với các trường thông tin còn lại.

• Chương trình cũng đồng thời bổ sung các trường thông tin: Chiều dài, chiều rộng, chiều cao, bán kính, lượng trên các chứng từ hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán.
  • Các trường thông tin này đang ngầm định ẩn, để hiển thị các thông tin này, người dùng phải mở chị tiết chứng từ Trả lại hàng bán/Giảm giá hàng bán và thực hiện Sửa mẫu.
    
    • Tích chọn hiển thị cho các cột: Chiều dài, chiều rộng, chiều cao, bán kính và lượng.
    • Nhấn Cất để lưu lại mẫu vừa sửa.

• Lúc này chứng từ Trả lại hàng bán/Giảm giá hàng bán hiển thị giao diện như sau:

Lưu ý:

• Dựa vào công thức tính số lượng được thiết lập tại danh mục vật tư hàng hóa, sau khi người dùng nhập các thông tin bổ sung trên thì chương trình sẽ tự động tính ra giá trị tại cột Số lượng.
• Người dùng có thể thực hiện sửa lại cột Số lượng tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng.