12. Cho phép thủ kho xem được thông tin khách hàng, địa chỉ và in được phiếu xuất kho trực tiếp từ phân hệ Thủ kho
1. Mục đích
Cho phép thủ khocó thể in được phiếu xuất kho trực tiếp từ phân hệ Thủ kho.
Cho phép Thủ kho có thể xem được thông tin tên khách hàng và địa chỉ trên phân hệ Thủ kho để nhanh chóng tìm kiếm được chứng từ theo khách hàng.
2. Chi tiết thay đổi
Từ trước phiên bản R53:
Trên phân hệ của thủ kho cho phép người dùng lọc chứng từ theo kho nhưng thủ kho không được phép in trực tiếp phiếu xuất kho từ phân hệ Thủ kho mà phải vào phân hệ Bán hàng để in chứng từ bán hàng.
Việc làm như vậy gây bất tiện, mất nhiều thời gian thao tác trên phần mềm cho kế toán.
Từ phiên bản R53 trở đi: Chương trình bổ sung thông tin khách hàng trên danh sách Đề nghị nhập xuất của thủ kho và cho phép người dùng in trực tiếp Phiếu nhập kho/Xuất kho trên phân hệ Thủ kho.
Cách thực hiện trên phần mềm:
Vào phân hệ Thủ kho, trên danh sách Đề nghi nhập, xuất kho của Thủ kho chương trình bổ sung thêm một số cột thể hiện thông tin của khách hàng. Để hiện thị đầy đủ các cột thông tin này trước hết người dùng cần thực hiện Sửa mẫu:
Nhấn chuột phải để mở giao diện Sửa mẫu.
Tích chọn Hiển thị cho cột Mã đối tượng (cột này đang được ngầm định ẩn).
Các cột Tên đối tượng, Địa chỉ, Phương tiện vận chuyển đang được ngầm định hiển thị.
Nhấn Cất để lưu lại mẫu vừa sửa.
Danh sách Đề nghị nhập, xuất kho của Thủ kho hiển thị giao diện như sau:
Cho phép người dùng in trực tiếp phiếu nhập kho/xuất kho/chuyển kho trên phân hệ thủ kho và bổ sung chức năng Tùy chọn in, chức năng Thiết kế mẫu chứng từ, hỗ trợ người dùng tùy chọn thực hiện in ấn và thiết kế mẫu chứng từ theo mong muốn. Ví dụ đối với Phiếu xuất kho:
Phân quyền chức năng in:
Đối với người dùng cũ cập nhật từ phiên bản cũ lên phiên bản mới và khách hàng convert từ SME lên ACT: Chương trình ngầm định quyền in với vai trò admin, kế toán tổng hợp (được phân quyền sử dụng phân hệ Thủ kho), Thủ kho (được phân quyền sử dụng phân hệ Thủ kho và có ít nhất một quyền in ở nghiệp vụ Kho).
Đối với dữ liệu tạo mới: Ngầm định quyền in với vai trò Admin, kế toán tổng hợp.
