6. Khi nhập khẩu số dư đầu kỳ thì nhật ký truy cập ghi nhận được chi tiết theo loại số dư
1. Mục đích
Cho phép kế toán khi nhập khẩu số dư đầu kỳ thì nhật ký truy cập ghi nhận được nhập khẩu excel chi tiết theo loại số dư, giúp thuận tiện hơn trong quá trình tra cứu.
2. Chi tiết thay đổi
Từ trước phiên bản R53: Khi kế toán tiến hành nhập khẩu từ excel thì phần mềm chỉ ghi nhận tại nhật ký truy cập quá trình thực hiện thành công hay không. Do đó kế toán không kiểm tra được chi tiết việc cập nhật các loại danh mục, số dư gì, gây khó khăn trong quá trình làm việc.
Từ phiên bản R53 trở đi: Tại nhật ký truy cập cho phép ghi nhận được chi tiết việc nhập khẩu cho đối tượng, vật tư hàng hóa nào, số tiền bao nhiêu,...đễ hỗ trợ kế toán so sánh đối chiếu khi xảy ra sai sót.
Cách thực hiện trên phần mềm:
Vào Nghiệp vụ\Nhập số dư ban đầu, tab Số dư tài khoản\Nhập khẩu từ excel. Thực hiện nhập khẩu dữ liệu từ file Excel vào phần mềm:
Sau khi nhập khẩu thành công, vào Hệ thống\Nhật ký truy cập, chương trình sẽ hiển thị chi tiết kết quả cập nhật tại nhật ký truy cập: