Xuất hóa đơn cho chứng từ bán hàng

2.1. Trường hợp lập hóa đơn cùng với chứng từ bán hàng

1. Vào phân hệ Bán hàng, chọn Chứng từ bán hàng (hoặc chọn tab Bán hàng, nhấn Thêm). 2. Khai báo chứng từ bán hàng. => Tích chọn Lập kèm hoá đơn. 3. Nhấn Cất, sau đó chọn Cấp số HĐ. 4. Khai báo thông tin về hoá đơn GTGT, nhấn Đồng ý. 5. Nhấn In và chọn mẫu hoá đơn GTGT cần in.

2.2. Trường hợp lập chứng từ bán hàng trước, hóa đơn sau

1. Vào phân hệ Bán hàng, chọn Chứng từ bán hàng (hoặc chọn tab Bán hàng, nhấn Thêm). 2. Khai báo chứng từ bán hàng. => Bỏ tích chọn Lập kèm hoá đơn. 3. Nhấn Cất, sau đó nhấn Lập HĐ. 4. Khai báo thông tin về hoá đơn GTGT. 5. Nhấn Cất, sau đó nhấn Cấp số HĐ. 6. Khai báo thông tin về số hóa đơn GTGT, nhấn Đồng ý. 7. Nhấn In và chọn mẫu hoá đơn GTGT cần in. Lưu ý: Việc lập hóa đơn sau khi lập chứng từ bán hàng còn được thực hiện bằng cách: 1. Thêm mới một hóa đơn trên tab Xuất hóa đơn. 2. Chọn lập hóa đơn từ chứng từ bán hàng.

2.3. Trường hợp lập hóa đơn trước, chứng từ bán hàng sau

1. Vào phân hệ Bán hàng, chọn Hóa đơn (hoặc chọn tab Xuất hóa đơn, nhấn Thêm). 2. Khai báo hóa đơn GTGT. 3. Nhấn Cất, sau đó nhấn Cấp số HĐ. 4. Khai báo thông tin về số hoá đơn GTGT. 5. Nhấn Cất, sau đó nhấn Lập CTBH. 6. Khai báo thông tin về chứng từ bán hàng. 7. Nhấn Cất. Lưu ý: Việc lập chứng từ bán hàng sau khi lập hóa đơn GTGT còn được thực hiện bằng cách: 1. Thêm mới một chứng từ bán hàng không lập kèm hóa đơn trên tab Bán hàng. 2. Chọn lập chứng từ bán hàng từ hóa đơn.

 

3. Lưu ý

Với các đơn vị không sử dụng phần mềm để quản lý và phát hành hóa đơn, khi lập chứng từ bán hàng (trên tab Bán hàng) và hóa đơn (trên tab Xuất hóa đơn), Kế toán sẽ nhập trực tiếp thông tin mẫu số, ký hiệu và số hóa đơn tại mục Hóa đơn.