Mẹo thiết lập mẫu chứng từ

Với trường hợp này, có thể thiết lập Merge thêm với 1 vài dòng trên tệp Excel để thông tin sau khi in từ phần mềm được hiển thị đầy đủ. Chẳng hạn nếu dữ liệu dài nhất có thể hiển thị là 2 dòng thì Merge thêm với 1 dòng trên tệp Excel, tham khảo hình dưới đây:

Sau khi thiết lập, chứng từ in ra sẽ hiển thị thông tin đầy đủ như sau:

4. Với các thông tin cần hiển thị định dạng số như Số lượng, Đơn giá, Thành tiền,… cần thực hiện thiết lập định dạng số mong muốn trên trên tệp Excel.

5. Để thông tin người ký như Giấm đốc, Kế toán trưởng, Thủ kho, … hiển thị lên chứng từ khi in từ phần mềm, thực hiện như sau:

• Vào Danh mục\Cơ cấu tổ chức nhấn Sửa.
  
• Tại tab Thông tin in lên báo cáo, chứng từ nhập tên người ký tương ứng với từng chức vụ, đồng thời tích chọn In tên người ký lên chứng từ, báo cáo.

6. Với một số thông tin, cần dựa vào cách hiển thị trên mẫu mà lựa chọn trường trộn phù hợp, ví dụ như thông tin Thuế suất thuế GTGT trên Hóa đơn bán hang

• Nếu muốn hiển thị thuế suất tương ứng với từng mặt hàng, cần phải thiết lập trường trộn chi tiết ##Detail_VATRate##
  

Sau khi thiết lập trường trộn, chứng từ in ra sẽ hiển thị thuế suất tương ứng với từng mã hàng như mong muốn:

• Nếu muốn hiển thị 1 mức thuế suất chung cho các mặt hàng thì thiết lập trường trộn ##MaxVATRate##
  

Sau khi thiết lập trường trộn, chứng từ in ra sẽ hiển thị thuế suất là mức thuế suất cao nhất của các mặt hàng:

• Trường hợp trường dữ liệu Detail không được thiết lập với thông tin tương ứng trên bảng biểu, khi in chứng từ trên phần mềm, chương trình sẽ tự động sinh 1 dòng thông tin chi tiết tương ứng với các thông tin trên bảng biểu.

7. Để chứng từ khi in từ phần mềm đẹp và đầy đủ thông tin, cần xem mẫu chứng từ trên
file Excel ở dạng Print Preview, chọn khổ giấy mà đơn vị sử dụng, chỉnh sửa cho đến khi mẫu chứng từ hiển thị như mong muốn.