• Vào Hóa đơn điện tử, chọn Thiết lập nội dung Email gửi hóa đơn
  
• Tích chọn Thêm để tạo nội dung email mới
  
  
•  Hoặc tích chọn Nhân bản để sao chép hoặc Sửa để sử dụng lại mẫu email đã sử dụng trước đó.
  
• Tích chọn Xóa để xóa các mẫu email (để xóa được thì người sử dụng phải là những người thiết lập mẫu email và không được phép xóa mẫu hóa đơn ngầm định)
  

Thiết lập lại Tiêu đề email và Nội dung chi tiết của email theo nhu cầu.
Với các thông tin dạng Chữ (text): Sửa lại theo nhu cầu bằng cách gõ nội dung mới hoặc xóa bỏ nội dung cũ.

Cách thiết lập Trường dữ liệu trên email

Trường dữ liệu là các thông tin do chương trình tự sinh, các thông tin này được lấy từ hóa đơn, giấy phép sử dụng, danh mục cơ cấu tổ chức…. Ví dụ: Trường thông tin (##AccountObjectName##) được lấy theo Tên khách hàng trên hóa đơn. Tên khách hàng trên hóa đơn số 0000001 là Nguyễn Văn A; Tên khách hàng trên hóa đơn số 0000002 là Nguyễn Văn B. Khi gửi hóa đơn số 01 cho khách hàng thì trên email thông tin ##AccountObjectName## sẽ hiển thị là Nguyễn Văn A; Khi gửi hóa đơn số 02 cho khách hàng thì trên email thông tin##AccountObjectName## sẽ hiển thị là Nguyễn Văn B. Cách thiết lập Trường thông tin: 1. Nhấn Trường trộn 2. Copy trường dữ liệu muốn sử dụng và dán vào vị trí mong muốn trên email.

• Ngoài ra, có thể chèn thêm ảnh vào nội dung email theo hướng dẫn bên dưới.
  

  Cách chèn ảnh vào nội dung email

  1. Để con trỏ chuột vào vị trí muốn chèn ảnh. 2. Nhấn biểu tượng hình ảnh 3. Chọn ảnh muốn chèn vào nội dung email. 4. Nhấn Open.

• Nhấn Gửi
• Lưu ý:
  Mẫu email chỉ áp dụng cho một dữ liệu, khi sử dụng dữ liệu khác thì phải thiết lập lại nội dung email như các bước ở trên.
  Để lấy lại mẫu email ngầm định của chương trình, nhấn Lấy mẫu ngầm định.