Thông tin giữa AMIS.VN - Kế toán và AMIS.VN - Bán hàng được kết nối như sau:
I. Sơ đồ luồng nghiệp vụ
Giải thích ký hiệu:
: Lập từ (Ví dụ: Đơn đặt hàng có thể được lập từ Báo giá)
: Lấy sang (Ví dụ: Vật tư hàng hóa có thể được lấy từ ứng dụng Bán hàng sang ứng dụng Kế toán)
: Cập nhật lại (Ví dụ: Hợp đồng được cập nhật từ ứng dụng Bán hàng sang ứng dụng Kế toán, nếu có phát sinh thay đổi sẽ được cập nhật lại ứng dụng Bán hàng)
: Tự động cập nhật (Ví dụ: Khi Thêm/sửa Khách hàngtrên ứng dụng Kế toán thì chương trình tự động cập nhật sang ứng dụng Bán hàng)
II. Nội dung chi tiết.
Việc kết nối dữ liệu giữa AMIS.VN - Kế toán với AMIS.VN - Bán hàngchỉ có thể thực hiện được nếu thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:
Máy chủ phải được kết nối Internet.
Dữ liệu kế toán đang làm việc đã được thiết lập kết nối với AMIS.VN. (Xem hướng dẫnThiết lập dữ liệu Kế toán kết nối với AMIS.VNtại đây)
Thông tin
AMIS.VN-Bán hàng
AMIS.VN-Kế toán
Liên thông giữa AMIS.VN-Bán hàng và AMIS.VN-Kế toán
- Khi Xóa trên Bán hàng thì không xóa trên Kế toán
Thêm/sửa/xóa Báo giá
- Không hỗ trợ lấy/cập nhật Báo giá từ Kế toán sang Bán hàng
Đơn đặt hàng
Thêm Đơn đặt hàng
- Tự động lấy Đơn đặt hàng từ Bán hàng sang Kế toán
Sửa Đơn đặt hàng
- Tự động cập nhật thông tin thay đổi từ Bán háng sang Kế toán
Xóa Đơn đặt hàng
- Khi xóa trên Bán hàng thì không xóa trên Kế toán
Chỉ khi thực hiện các thao tác sau:
1. Ghi doanh số/Bỏ ghi doanh số đơn đặt hàng
- Chương trình sẽ chuyển tình trạng đơn đặt hàng từ Đề nghị ghi thành Đã ghi hoặc từ Đã ghi thành Đề nghị ghi trên Bán hàng.
2. Cập nhật: Số lượng giao, giá trị xuất hóa đơn, thực thu, thực chi của đơn đặt hàng
- Có thể cập nhật các thông tin: Số lượng giao, giá trị đã xuất hóa đơn, giá trị chưa xuất hóa đơn, thực thu, thực chi của đơn đặt hàng từ Kế toán sang Bán hàng bằng chức năng Cập nhật dữ liệu đơn hàng sang AMIS.VN
3. Cập nhật Tình trạng đơn đặt hàng
- Tự động cập nhật tình trạng đơn đặt hàng từ Kế toán sang Bán hàng
Đề nghị xuất hóa đơn
Thêm Đề nghị xuất hóa đơn
- Tự động lấy đề nghị xuất hóa đơn có trạng thái Đề nghị xuất từ Bán hàng sang Kế toán.
Sửa/ Xóa Đề nghị xuất hóa đơn
- Không cập nhật thông tin thay đổi của đề nghị xuất hóa đơn từ Bán hàng sang Kế toán.
- Phê duyệt/từ chối Đề nghị xuất hóa đơn
- Xuất/từ chốixuất hóa đơn
- Hủy hóa đơn
Đề nghị xuất hóa đơn sau khi được lấy
sang ứng dụng Kế toán, nếu được phê duyệt, bị từ chối,... sẽ
được tự động cập nhật ngược lại ứng dụng Bán hàng. Xem chi tiết cách
cập nhật bên dưới.
Hợp đồng
Thêm Hợp đồng
- Tự động lấy hợp đồng có trạng thái Đề nghị ghi từ Bán hàng sang Kế toán.
Sửa/ Xóa Hợp đồng
- Không cập nhật thông tin thay đổi từ Bán hàng sang Kế toán.
- Thêm Hợp đồng
- Sửa/xóa Hợp đồng được thêm trực tiếp trên AMIS.VN-Kế toán
- Không hỗ trợ lấy/cập nhật từ Kế toán sang Bán hàng.
Với Hợp đồng đã được lấy từ Bán hàng sang Kế toán:
- Sửa hợp đồng
- Cập nhật tình trạng/hạn thanh toán hợp đồng
-Ghi/Từ chối ghi/Bỏ ghi/Chuyển ngày ghi doanh số hợp đồng
- Hủy công nợ và dự kiến chi hợp đồng
- Cập nhật trạng thái Đã xuất hóa đơn
- Nhóm vào dự án
- Đồng ý/Từ chối Đề nghị hủy hợp đồng
Hợp đồng sau khi được lấy sang ứng
dụng Kế toán, nếu có phát sinh thay đổi sẽ được tự động cập nhật lại
ứng dụng Bán hàng. Xem chi tiết cách cập nhật bên dưới.
Với Hợp đồng đã được lấy từ Bán hàng sang Kế toán và:
- Có thay đổi thông tin tại Tab Thực thu, Thực chi - Hoặc lập chứng từ bán hàng cho hợp đồng.
Chi tiết cách cập nhật thông tin từ ứng dụng Kế toán sang ứng dụng Bán hàng
Thông tin Đề nghị xuất hóa đơn: Các đề nghị xuất hóa đơn sau khi
được lấy sang ứng dụng Kế toán, nếu được phê duyệt, bị
từ chối,... sẽ được cập nhật ngược lại ứng dụng Bán hàng như
sau:
Chức năng trên ứng dụng Kế toán
Các thông tin được cập nhật lại đề nghị xuất hóa đơn trên ứng dụng Bán hàng
Cập nhật đề nghị xuất hóa đơn:
- Thông tin Diễn giải thành Lý do hủy hóa đơn: ... - Tình trạng thành Hủy bỏ
Thông tin Hợp đồng:Các hợp đồng sau khi được lấy sang ứng dụng Kế toán, nếu có phát sinh thay đổi sẽ được cập nhật lại ứng dụng Bán hàng như sau: