Đối với các đơn vị có tổ chức CCTC theo dạng nhiều chi nhánh/văn phòng, cả công ty sử dụng chung một mẫu hóa đơn nhưng mỗi chi nhánh/văn  phòng sử dụng ký hiệu hóa đơn riêng thì chương trình cho phép trên cùng 1 Thông báo phát hành hóa đơn có thể tạo được tạo nhiều ký hiệu của cùng 1 mẫu số hóa đơn.

• Từ trước phiên bản R51: Cho phép kế toán tạo 1 mẫu hóa đơn và thông báo phát hành. Tuy nhiên để tạo nhiều ký hiệu hóa đơn thì kế toán phải lập nhiều thông báo phát hành cho cùng 1 mẫu số. Việc này làm cho đơn vị gặp khó khăn trong việc quản lý các thông báo phát hành hóa đơn.
  
• Từ phiên bản R51 trở đi: Chương trình cho phép trên cùng 1 Thông báo phát hành hóa đơn tạo nhiều ký hiệu của cùng 1 mẫu số hóa đơn để tiết kiệm thời gian và thao tác của kế toán.

Các bước thực hiện trên phần mềm
1. Vào Quản lý hóa đơn\Thông báo phát hành hóa đơn

2. Nhấn chuột phải dòng bất kì để thêm dòng (thêm kí hiệu hóa đơn)

Lưu ý: 

• Khi thêm dòng Ký hiệu mới: lấy các thông tin giống với dòng được chọn, dòng được thêm mới hiển thị ngay dưới dòng được chọn.
• Nếu chưa chọn dòng nào thì mặc định sao chép thông tin dòng cuối cùng.
• Không được xóa ký hiệu hóa đơn gốc

3. Sau khi thêm dòng kí hiệu hóa đơn mới, nhấn Cất để lưu lại thông tin.
Lưu ý: 
Nếu dòng kí hiệu mẫu hóa đơn mới không đúng quy tắc, khi Cất phần mềm hiển thị cảnh báo