Cho phép kế toán khởi tạo và phát hành hóa đơn đăng kiểm trực tiếp trên phần mềm AMIS ACT
1. Mục đích
Cho phép kế toán khởi tạo nhanh và phát hành mẫu hóa đơn đăng kiểm xe cơ giới trực tiếp trên phần mềm từ bộ mẫu sẵn trên meInvoice Web mà không phải lên meInvoice Web thực hiện giúp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.
2. Chi tiết thay đổi
Từ trước phiên bản R51:
Kế toán sử dụng hóa đơn điện tử để xuất hóa đơn đăng kiểm xe cơ giới cho khách hàng, tuy nhiên AMIS ACT chưa hỗ trợ khởi tạo và phát hành mẫu hóa đơn đăng kiểm xe cơ giới nên kế toán đơn vị phải khởi tạo và phát hành hóa đơn trên meInvoice web, rồi lấy về phần mềm đề nghị ghi nhận doanh thu để hạch toán.
Việc thủ công rất mất thời gian và dễ gây ra sai sót.
Từ phiên bản R51 trở đi: Chương trình cho phép khởi tạo mẫu hóa đơn Đăng kiểm xe cơ giới trực tiếp trên AMIS ACT từ bộ mẫu có sẵn trên meInvoice Web.
Cách thực hiện trên phần mềm 1. Khởi tạo mẫu hóa đơn Đăng kiểm xe cơ giới trực tiếp trên AMIS ACT từ bộ mẫu sẵn trên menInvoice
Vào Quản lý hóa đơn, nhấn Thêm
Nhấn Tiếp tục để chọn và thiết lập mẫu hóa đơn ngay trên website meInvoice.vn
Khởi tạo mẫu hóa đơn trên MEIN, nhấn Xuất khẩu để lưu mẫu hóa đơn.
Sau khi lấy mẫu hóa đơn Đăng kiểm xe cơ giới về AMIS ACT, chương trình sẽ tự động thêm vào danh mục Vật tư hàng hóa mã hàng DANGKIEM_PHI_CAP_GCN (nếu chưa có trong danh mục) Lưu ý: Chương trình không cho phép sửa/xóa mã hàng này (chỉ cho phép sửa tên)
Lập hóa đơn Đăng kiểm xe cơ giới tương tự như lập các hóa đơn điện tử khác Lưu ý: Để khai báo thông tin Lệ phí cấp GCN đăng kiểm: Kế toán sử dụng mã hàng DANGKIEM_PHI_CAP_GCN do chương trình tự động thêm ở trên.
Lập hóa đơn Đăng kiểm xe cơ giới theo 1 trong 3 trường hợp sau:
4. Phát hành hóa đơn đăng kiểm xe cơ giới Thực hiện tương tự như phát hành hóa đơn điện tử khác.
Lưu ý: Trường hợp trước đó đơn vị đã tạo các mã hàng khác để hạch toán Lệ phí cấp GCN đăng kiểm, thì có thể gộp các mã hàng đó vào các mã hàng do chương trình tự động thêm để quản lý thống nhất.
