Cho phép lưu đề nghị đi công tác, đơn xin nghỉ… để kiểm tra lại trước khi gửi cấp trên phê duyệt

Giúp nhân viên khi lập đơn nghỉ, lập đề nghị công tác có thể lưu lại các thông tin của đơn để chỉnh sửa trước khi gửi đơn cho cấp trên xét duyệt.

Hướng dẫn chi tiết

Từ trước phiên bản R30:
Khi nhân viên lập đơn xin nghỉ, đề nghị đi công tác, chương trình đồng thời sẽ gửi đơn tới quản lý để phê duyệt. Trường hợp nhân viên sửa lại đơn đã lập, chương trình gửi thông báo nhân viên đã cập nhật đơn đến người duyệt gây mất thời gian.

Từ phiên bản R30 trở đi:
Chương trình cho phép nhân viên lưu các đơn Đề nghị công tác, đơn xin nghỉ đã lập và có thể sửa lại đơn sau đó gửi cho lãnh đạo phê duyệt. Chẳng hạn khi lập đơn xin nghỉ, nhân viên thực hiện như sau:

Chọn mục Nộp đơn.

Khai báo thông tin đơn xin nghỉ:

• Chọn thông tin người thay thế xử lý công việc khi nghỉ, người có thẩm quyền duyệt đơn xin nghỉ và người có liên quan đến công việc cần thông báo khi nghỉ.
  
• Chọn lý do xin nghỉ.
• Nhập thời gian nghỉ từ ngày đến ngày.

Nhấn Cất để lưu đơn xin nghỉ hoặc nhấn Cất & Gửi để gửi đơn xin nghỉ đến cấp trên phê duyệt.

Lưu ý: Khi nhấn Cất, chương trình chỉ lưu nháp đơn xin nghỉ mà chưa gửi cho người duyệt đơn. Nhân viên có thể vào mục Chưa gửi để chỉnh sửa lại đơn và gửi cho cấp trên phê duyệt.

Xem thêm hướng dẫn nộp đơn xin nghỉ và nộp đề nghị đi công tác