Hoàn thành các thủ tục sau khi nhân viên đi công tác về

Sau khi nhân viên đi công tác về, nhân sự cần theo dõi việc thực hiện các thủ tục quyết toán tạm ứng và tình hình hoàn thành báo cáo công tác của nhân viên.

Hướng dẫn thực hiện

Bước 1: Cập nhật các khoản thanh toán cho nhân viên

Sau khi đi công tác về, nhân viên sẽ nộp các hóa đơn, chứng từ cho nhân sự để nhân sự thực hiện cập nhật thông tin thanh toán vào đề nghị đi công tác.

Vào phân hệ Thủ tục\Công tác.

Trên danh sách đề nghị đi công tác, chọn đề nghị đi công tác cần cập nhật thanh toán.

Tại tab Các khoản thanh toán, nhấn Thêm.

Khai báo khoản thanh toán.

Nhấn Cất.

Lưu ý:

• Sau khi nhấn Cất, chương trình sẽ tự động cập nhật tổng Số tiền đã chi vào phân hệ Hồ sơ\tab Nhân viên đi công tác và Trang cá nhân\Đề nghị đi công tác\Lịch sử công tác của tất cả nhân viên đi công tác.

• Nhân sự có thể sửa hoặc bỏ bớt các khoản thanh toán bằng cách nhấn Sửa hoặc Xóa.

Bước 2: Cập nhật tình trạng hoàn thành thủ tục cho nhân viên

Sau khi nhân viên hoàn thành đầy đủ thủ tục như thanh quyết toán công tác phí, báo cáo kết quả công việc… nhân sự tiến hành cập nhật tình trạng hoàn thành của đề nghị đi công tác, đảm bảo quản lý chặt chẽ và chính xác.

Vào phân hệ Thủ tục\Công tác.

Chọn đề nghị đi công tác cần cập nhật tình trạng hoàn thành (có thể chọn nhiều đề nghị công tác bằng cách giữ phím Ctrl và chọn đề nghị đi công tác).

Nhấn chuột phải và chọn Hoàn thành.

Lưu ý:

• Khi đề nghị đi công tác có tình trạng Đã hoàn thành thì nhân sự không thể thay đổi thông tin liên quan đến đề nghị đi công tác đó tại các tab chi tiết trên phân hệ Công tác.
  
• Nhân sự có thể lọc đề nghị đi công tác sắp hết hạn hoàn thành hoặc đã hết hạn hoàn thành bằng cách:
  

• • Nhấn Nạp, chọn Nạp theo điều kiện.
  • Tích chọn Ngày hoàn thành, sau đó tích chọn Sắp hết hạn trong hoặc Đã hết hạn trong và nhập số ngày theo từng điều kiện.