Trong thời gian Nhân sự thiết lập cho phép nhân viên tự cập nhật hồ sơ, nhân viên có thể vào trang cá nhân để cập nhật thông tin. Sau đó thông tin được chuyển đến Nhân sự, Nhân sự thực hiện phê duyệt và cập nhật vào hồ sơ.
2. Các trường hợp nghiệp vụ
Cập nhật Thông tin chung, Thông tin liên hệ, Thông tin công việc, Thông tin y tế, Tính cách sở thích, Số đo trang phục, Thông tin chính trị, Thông tin quân nhân
1. Chọn mục thông tin cần cập nhật.
2. Nhấn Sửa.
3. Cập nhật các thông tin muốn thay đổi.
4. Nhấn Cất. Lưu ý: Những trường thông tin có gắn (*) là bắt buộc nhập liệu, nếu để trống chương trình sẽ có cảnh báo để nhân viên bổ sung thông tin.
Cập nhật Thông tin gia đình, Bằng cấp, Chứng chỉ, Tài liệu đính kèm
1. Chọn mục thông tin cần cập nhật.
2. Nhấn Thêm.
3. Khai báo các thông tin thêm mới.
4. Nhấn Cất.
Lưu ý: Có thể nhấn Sửa hoặc Xóa để sửa, xóa thông tin tương ứng.
Kiểm tra Thông tin công việc, Kỹ năng
1. Chọn mục thông tin cần kiểm tra.
2. Thực hiện kiểm tra lại các thông tin, nếu thông tin sai hoặc thiếu thì liên hệ nhân sự cập nhật lại thông tin.