Cập nhật công văn, tài liệu đi/đến lên hệ thống quản lý văn thư

Chức năng này cho phép cập nhật được thông tin về công văn, tài liệu đi hoặc đến lên hệ thống quản lý văn thư của đơn vị.

Hướng dẫn thực hiện

Tại tab Văn thư đến hoặc Văn thư đi trên ứng dụng quản lý Văn thư, chọn chức năng Thêm.

Khai báo các thông tin, sau đó nhấn Cất.

Lưu ý:

• Với một số văn bản không muốn cho nhân viên được phép tra cứu, tìm kiếm => khi khai báo thông tin văn bản, người dùng tích chọn “Không cho phép nhân viên tra cứu”.
• Trên tab Văn thư đến hoặc Văn thư đi, người dùng có thể kích chọn biểu tượng để thay đổi hoặc biểu tượng để xóa hẳn thông tin về công văn, tài liệu đã có trên hệ thống.