Chỉ chuyển danh mục và số dư cuối năm 2017 lên AMIS.VN

1. Nội dung

Giúp chuyển đổi danh mục và số dư trên MISA SME.NET 2012 lên AMIS.VN trong trường hợp đơn vị chỉ có danh mục và số dư tại thời điểm chuyển đổi dữ liệu.

Lưu ý: Chương trình chỉ chuyển được danh mục, số dư từ ngày 01/01/2018 trở đi lên AMIS.VN.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Các bước chuẩn bị trước khi chuyển đổi dữ liệu từ MISA SME.NET 2012 lên AMIS.VN

Trước khi chuyển đổi dữ liệu từ MISA SME.NET 2012 lên AMIS.VN, cần thực hiện các bước sau: 1. Đăng ký sử dụng AMIS.VN. Xem hướng dẫn tại đây. 2. Kiểm tra dữ liệu trên MISA SME.NET 2012 trước khi chuyển đổi Dữ liệu phải đảm bảo tính đúng đắn (chốt số liệu) trước khi chuyển đổi, cần thực hiện việc Tính giá xuất kho, Kết chuyển lãi lỗ và Ghi sổ toàn bộ chứng từ. Sau đó, thực hiện khóa sổ trên MISA SME.NET 2012 trước khi thực hiện chuyển đổi. Lưu ý: Sau khi chốt số liệu, Kế toán không chỉnh sửa hoặc nhập thêm dữ liệu từ năm 2017 trở về trước trên dữ liệu MISA SME.NET 2012 để đảm báo dữ liệu không bị sai lệch so với dữ liệu chuyển đổi lên AMIS.VN.

Bước 2: Chuyển đổi dữ liệu từ MISA SME.NET 2012 lên AMIS.VN

1. Khách hàng sẽ không tự thực hiện bước này mà cần liên hệ với MISA để yêu cầu chuyển đổi dữ liệu từ MISA SME.NET 2012 lên AMIS.VN theo 1 trong 2 cách: Gửi về địa chỉ email: support@misa.com.vn Liên hệ tổng đài: 1900 8677 Lưu ý: Khách hàng thực hiện tải phiếu yêu cầu chuyển đổi dữ liệu từ MISA SME.NET 2012 lên AMIS.VN tại đây. 2. Tuy nhiên, khách hàng cần lưu ý yêu cầu thêm các thông tin sau: Dữ liệu cần chuyển đổi trên MISA SME.NET 2012. Tên Dữ liệu kế toán: Yêu cầu đặt tên dữ liệu kế toán trên AMIS.VN phù hợp với nhu cầu theo dõi của đơn vị. Khi chuyển đổi xong lên AMIS.VN, chương trình sẽ tự động tạo dữ liệu kế toán mới có tên đặt theo yêu cầu. Đối với Danh mục chuyển đổi: Nếu đơn vị có nhu cầu chuyển đổi danh mục Định mức nguyên vật liệu trên MISA SME.NET 2012 vào Lệnh sản xuất trên AMIS.VN để phục vụ cho việc xuất kho theo định mức thì yêu cầu tích chọn Chuyển đổi danh mục Định mức nguyên vật liệu trên MISA SME.NET 2012 vào Lệnh sản xuất trên AMIS.VN. Nếu muốn xem được báo cáo lãi lỗ theo đơn hàng trên AMIS.VN do trên MISA SME.NET 2012 theo dõi lãi/lỗ cho đơn hàng thông qua Đối tượng THCP có loại là đơn hàng, trên AMIS.VN theo dõi lãi/lỗ trực tiếp trên Đơn hàng thì yêu cầu tích chọn Tự động sinh ra đơn đặt hàng từ đối tượng THCP có loại là Đơn hàng. AMIS.VN đã cập nhật Thông tư 200/2014/TT-BTC , nếu đơn vị có nhu cầu mở tiết khoản thay thế cho tài khoản bị loại bỏ trên AMIS.VN và chuyển số liệu vào tài khoản thay thế này thì yêu cầu tích chọn Mở tiết khoản tương ứng cho các tài khoản bị bỏ theo TT200/2014/TT-BTC. Ví dụ: Đối với TK 142 và TK 242 theo QĐ 48 trên MISA SME.NET 2012.        – Nếu tích chọn thì TK 142 và TK 242 sẽ được chuyển vào TK 2421 và TK 2422 trên AMIS.VN.        – Nếu không tích chọn thì TK 142 và TK 242 sẽ được chuyển vào TK 242 trên AMIS.VN. 3. Sau khi nhận được yêu cầu của khách hàng: MISA sẽ thực hiện chuyển đổi danh mục và số dư trên MISA SME.NET 2012 lên AMIS.VN. Lưu ý: Do AMIS.VN chỉ đáp ứng chế độ kế toán theo TT133 hoặc TT200, nên nếu dữ liệu của khách hàng trên MISA SME.NET 2012 đang áp dụng chế độ Kế toán theo QĐ48 hoặc QĐ15 thì chương trình sẽ tự động cập nhật lên TT133 hoặc TT200 tương ứng.

Bước 3: Cài đặt phần mềm và kết nối dữ liệu làm việc

Sau khi chuyển đổi dữ liệu thành công, cần thực hiện các bước để bắt đầu làm việc với AMIS.VN, bao gồm: Thực hiện Cài đặt phần mềm trên máy chủ và kết nối dữ liệu trên Cloud, xem tại đây. Thực hiện Cài đặt phần mềm trên máy trạm và kết nối với dữ liệu trên máy chủ, xem tại đây. Thực hiện Tải dữ liệu, xem tại đây. Lưu ý: Cần thực hiện tải dữ liệu cho từng chi nhánh.

Bước 4: Thực hiện phân quyền lại trên dữ liệu AMIS.VN

Sau khi đăng ký sử dụng AMIS.VN, tài khoản sử dụng để đăng ký sẽ được mặc định có vai trò Quản trị hệ thống. Đăng nhập vào AMIS.VN với tài khoản này để thực hiện phân quyền cho các Kế toán có thể làm việc với dữ liệu sau khi chuyển đổi lên AMIS.VN. Trường hợp đơn vị có chi nhánh, xem hướng dẫn phân quyền tại đây. Trường hợp đơn vị không có chi nhánh, xem hướng dẫn phân quyền tại đây.

Bước 5: Kiểm tra tính đúng đắn của dữ liệu sau khi chuyển đổi lên AMIS.VN

Lưu ý: Sau khi chuyển đổi dữ liệu thành công, chương trình sẽ tự động thực hiện bảo trì dữ liệu. Khách hàng cần đợi cho quá trình bảo trì thành Sau khi chuyển đổi dữ liệu thành công, chương trình sẽ tự động thựchiện bảo trì dữ liệu. Khách hàng cần đợi cho quá trình bảo trì thành công trước khi thực hiện kiểm tra dữ liệu để đảm bảo tính chính xác. 1. Do chương trình tự động cập nhật dữ liệu chuyển đổi trên AMIS.VN lên TT133 hoặc TT200, nên sẽ có sự khác biệt về hệ thống tài khoản so với dữ liệu đang áp dụng chế độ kế toán theo QĐ48 hoặc QĐ15 trên MISA SME.NET 2012 như sau: So sánh hệ thống tài khoản giữa QĐ48 và TT133, xem tại đây. So sánh hệ thống tài khoản giữa QĐ15 và TT200, xem tại đây. 2. Kiểm tra lại kết quả chuyển đổi xem có chính xác so với dữ liệu trên MISA SME.NET 2012 hay không, bằng cách xuất khẩu các báo cáo dưới đây ra file excel để đối chiếu danh mục và số dư trên MISA SME.NET 2012 so với trên AMIS.VN.   Bảng cân đối tài khoản Tổng hợp công nợ phải thu khách hàng Tổng hợp công nợ phải trả nhà cung cấp Tổng hợp công nợ nhân viên Tổng hợp tồn kho Sổ tài sản cố định Sổ theo dõi CCDC Bảng kê số dư ngân hàng

    Cách xử lý khi phát sinh sai lệch: Khách hàng sửa trực tiếp các danh mục, số dư có sai lệch trên AMIS.VN cho khớp với danh mục, số dư trên MISA SME.NET 2012.

3. Các thay đổi chính sau khi thực hiện chức năng chuyển đổi dữ liệu. Xem tại đây.
4. AMIS.VN 2.0 có cải tiến nhiều chức năng, nghiệp vụ so với MISA SME.NET 2012. Vì vậy, sau khi chuyển đổi lên AMIS.VN 2.0 sẽ có nhiều thay đổi trong cách thực hiện các chức năng hay quản lý dữ liệu:

• Xem chi tiết thay đổi tại đây .
• Xem chi tiết cách tra cứu báo cáo của MISA SME.NET 2012 trên AMIS.VN 2.0 tại đây