Cho phép lập chứng từ bán hàng từ file excel đặt hàng của khách hàng

1. Mục đích

Kể từ phiên bản R36, chương trình cho phép sao chép dữ liệu từ file excel vào chứng từ bán hàng, mua hàng, … 

2. Chi tiết thay đổi

• Từ trước phiên bản R36: Đơn vị lập đơn đặt hàng ngoài excel, mỗi đơn đặt hàng có rất nhiều hàng hóa chỉ hiển thị Tên hàng hóa. Kế toán lập chứng từ bán hàng theo các mặt hàng trên đơn hàng, hiện đang phải nhập từng dòng hàng hóa chi tiết trên chứng từ bán hàng rất mất thời gian.
  
• Từ phiên bản R36 trở đi: Chương trình cho phép sao chép dữ liệu từ file excel vào chứng từ bán hàng, mua hàng, …
  

1. Đơn vị có báo giá ở file excel:

BẢNG BÁO GIÁ THỰC PHẨM THÁNG 12/2019
	Kính gửi : Quý Nhà Trường
	Xin gửi đến Quý trường bảng báo giá thực phẩm như sau:
STT	MÃ SP	TÊN HÀNG HÓA	ĐVT	GIÁ NHẬP	Lợi nhuận	ĐƠN GIÁ (VND)	GHI CHÚ
I		THỊT LỢN SẠCH
1		Nạc thăn	Kg	93,000	120%	112,000
2		Nạc thăn xay	Kg	92,000	120%	110,000
3		Thăn sấn	Kg	90,000	121%	109,000
4		Thăn sấn lột bì	Kg			112,000
5		Thăn sấn xay	Kg			112,000
6		Nạc vai	Kg	95,000	125%	119,000
7		Nạc vai xay	Kg	94,000	125%	118,000
8		Vai sấn	Kg	92,000	123%	104,000
9		Vai sấn lột bì	Kg	95,000	123%	108,000
10		Nạc mông	Kg	94,000	120%	113,000
11		Nạc mông xay	Kg	94,000	120%	113,000
12		Mông sấn	Kg	90,000	120%	104,000
13		Mông sấn	Kg	79,000	135%	107,000
14		Mông sấn xay	Kg	79,000	135%	107,000
15		Ba chỉ	Kg	104,000	119%	124,000
16		Thịt chân giò rút xương	Kg	91,000	125%	114,000
17		Sườn non	Kg	120,000	120%	144,000

2. Kế toán lập chứng từ bán hàng từ theo báo giá trên:

• Vào Bán hàng, thêm Chứng từ bán hàng
• Copy cột Tên hàng hóa trên file excel, trên chứng từ bán hàng tại cột tên hàng ấn Ctrl+Shift+V để sao chép vào cột (Hoặc click chuột phải chọn Sao chép nhiều dòng excel vào chứng từ)
  

• • Chương trình sẽ tự đồng điền mã hàng hóa nếu tên hàng hóa trùng với tên hàng hóa trên danh mục. Nếu nhiều tên hàng trùng thì ngầm định chọn 1 mặt hàng đầu tiên trong danh sách tìm được.
  • Nếu tên hàng hóa không trùng với tên hàng hóa trên danh mục thì mã hàng hóa sẽ bỏ trống, Kế toán sẽ chọn mã hàng. Lần sau nếu Kế toán sao chép tên hàng hoá chưa có trên phần mềm nhưng trùng với tên đã từng được sao chép vào trước đó thì hệ thống sẽ tự động nhận biết để điền mã hàng.
    

• Chương trình cho phép thực hiện sao chép ở các cột: Đơn vị tính, Số lượng, Đơn giá, Đơn giá sau thuế
• Chức năng sao chép thực hiện được trên các chứng từ sau:
  • Đơn mua hàng
  • Chứng từ mua hàng hoá
  • Chứng từ mua hàng hoá nhiều hoá đơn
  • Chứng từ mua dịch vụ
  • Chứng từ trả lại hàng mua
  • Chứng từ giảm giá hàng mua
  • Báo giá
  • Đơn đặt hàng
  • Chứng từ bán hàng
  • Hoá đơn
  • Chứng từ giảm giá hàng bán
  • Chứng từ trả lại hàng bán