Khi xuất chuyển kho chi nhánh, cho phép tự cập nhập giá nhập vào phiếu nhập ở chi nhánh nhận hàng sau khi tính lại giá xuất kho ở chi nhánh chuyển đi

1. Mục đích

Kể từ phiên bản R35, Chương trình cho phép tự cập nhật lại giá nhập vào phiếu nhập kho ở kho chi nhánh nhận hàng sau khi tính lại giá xuất kho ở kho chi nhánh chuyển hàng để giúp kế toán hạch toán nhanh chóng và chính xác hơn.

2. Chi tiết thay đổi

• Từ trước phiên bản R35: Đơn vị kinh doanh điện thoại di động và các thiết bị điện tử. Kế toán tính giá xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước. Hàng hóa mua về được lưu ở 2 kho Tổng công ty và 14 kho chi nhánh. Khi hàng được chuyển từ kho Tổng công ty về kho chi nhánh, kế toán sử dụng Tiện ích Lấy phiếu nhập từ CN khác để hạch toán nghiệp vụ nhập kho.
  Trong số khách hàng có nhiều khách lẻ không lấy hóa đơn. Mỗi ngày phát sinh rất nhiều giao dịch KH không lấy hóa đơn, kế toán chưa hạch toán được hết, phải để đến ngày hôm sau hạch toán. Ví dụ ngày 25/12 có 100 KH mua không lấy hóa đơn mà chưa kịp hạch toán, phải sang ngày 26/12 mới hạch toán. Ngày 26/12, trong khi đợi hạch toán 100 nghiệp vụ của ngày 25/12 thì có phát sinh các phiếu xuất kho hàng hóa cho chi nhánh. Khi hạch toán xong 100 nghiệp vụ bán hàng này thì phải cập nhật lại giá xuất kho cho chi nhánh. Phần mềm đã cập nhật giá xuất kho ở kho TCT nhưng chưa cập nhật giá nhập kho ở kho chi nhánh. Hiện tại kế toán đang phải xóa hết các nghiệp vụ nhập kho ở chi nhánh, rồi hạch toán lại bằng cách nhập tay, rất mất thời gian và dễ sai sót vì có nhiều chi nhánh và hoạt động xuất cho các chi nhánh phát sinh hàng ngày.
• Từ phiên bản R35 trở đi: Khi chuyển kho từ kho Tổng công ty đến kho chi nhánh, cho phép tự cập nhật lại giá nhập vào phiếu nhập kho ở kho chi nhánh sau khi tính lại giá xuất kho ở kho tổng công ty giúp kế toán hạch toán nhanh chóng và chính xác hơn.