Kiểm tra trạng thái ghi sổ chứng từ

Sau
khi hiển thị danh sách các chứng từ chưa ghi sổ, NSD kiểm tra các chứng
từ chi tiết bằng cách nhấn vào từng số chứng từ trên báo cáo để kiểm
tra.

1. Với chứng từ là bản nháp thì thực hiện xóa chứng từ.

2. Với chứng từ chưa hợp lý thì điều chỉnh lại cho hợp lý.

3.
Với chứng từ hợp lý chưa ghi sổ thì thực hiện ghi sổ từng chứng từ hoặc
thực hiện Bảo trì dữ liệu để đảm bảo tính đúng đắn của dữ liệu. Thực hiện như sau:

• Vào menu Tiện ích, chọn Bảo trì dữ liệu.
• Thiết lập tham số bảo trì dữ liệu và tích chọn nghiệp vụ muốn bảo trì dữ liệu
  
  • Ghi sổ các chứng từ chưa ghi sổ: Dùng để ghi sổ các chứng từ chưa ghi sổ có ngày hạch toán nằm trong khoảng thời gian bảo trì.
  • Tính lại giá xuất kho: Dùng để cập nhật lại giá xuất kho theo đúng thực tế sau khi thực hiện bảo trì dữ liệu (với dữ liệu tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân cuối kỳ).
  • Tính lại tỷ giá xuất quỹ: Dùng để cập nhật lại tỷ giá xuất quỹ theo đúng thực tế sau khi thực hiện bảo trì dữ liệu (với dữ liệu tính tỷ giá xuất quỹ theo phương pháp bình quân tức thời).

Lưu ý:

• Có thể nhấn vào số chứng từ để mở chứng từ gốc lên chỉnh sửa.
• Có thể xuất khẩu kết quả bảo trì ra file excel bằng cách nhấn Xuất khẩu ra Excel.