Cho phép thêm mới một hợp đồng bán hàng với khách hàng cụ thể.
Cách thao tác:

I. Thêm mới một hợp đồng

• Vào menu Bán hàng\Hợp đồng, nhấn chọn biểu tượng Thêm trên thanh công cụ hoặc kích chuột phải và chọn Thêm

• Trên cửa sổ Thêm hợp đồng, tích chọn Hợp đồng Bước 3: Nhập các thông tin (Các trường thông tin có dấu sao (*) là thông tin yêu cầu bắt buộc nhập)

Số hợp đồng		Là số thứ tự và ký hiệu hợp đồng theo quy định riêng của từng đơn vị. Người sử dụng chỉ phải nhập ký hiệu số hợp đồng lần đầu tiên thêm mới hợp đồng, với các lần thực hiện sau, chương trình sẽ tự động sinh mã tăng dần dựa trên ký hiệu đã được thiết lập trước đó.
Ngày ký		Ngày hai bên ký kết hợp đồng
Ngày ghi sổ		Là ngày ghi nhận doanh số hợp đồng cho nhân viên kinh doanh có được hợp đồng này.
Ngày hiệu lực		Ngày hợp đồng có hiệu lực thi hành
Thuộc dự án		Thông tin dự án nếu hợp đồng được lập ra phục vụ cho một dự án nào đó.
Khách hàng		Bên ký kết hợp đồng với đơn vị. Thông tin này có thể được chọn bằng cách nhấn biểu tượng dấu ba chấm hoặc có thể khai báo nhanh tại các cửa sổ này.
Liên hệ		Người mà nhân viên kinh doanh cần liên lạc trong quá trình lập hợp đồng cũng như thực hiện hợp đồng.Thông tin này có thể được chọn bằng cách nhấn biểu tượng dấu ba chấm hoặc có thể khai báo nhanh tại các cửa sổ này.
Giá trị hợp đồng		Giá trị của thương vụ làm ăn được quy định trong hợp đồng
Giá trị thanh lý		Giá trị thực tế của thương vụ làm ăn sau khi thanh lý hợp đồng. Khi mới lập hợp đồng, giá trị thanh lý đang được mặc định = giá trị hợp đồng.
Tình trạng		Tình trạng thực hiện hợp đồng. Ví dụ: Chưa thực hiện, đang thực hiện, đã thanh lý, đã hủy bỏ
Lý do		Lý do tại sao hợp đồng kết thúc hoặc bị hủy bỏ
Hạn thanh toán		Ngày khách hàng phải thanh toán tiền cho đơn vị
Hạn giao hàng		Ngày phải giao hàng cho khách hàng
Đơn vị thực hiện		Phòng ban/bộ phận thực hiện hợp đồng này
Người thực hiện		Người lập và theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng
Trích yếu		Tóm tắt ngắn gọn về nội dung của hợp đồng
Chiến dịch		Chiến dịch có liên quan đến hợp đồng
Loại hợp đồng		Loại hợp đồng là một chỉ tiêu do doanh nghiệp tự đặt ra nhằm phân nhóm các hợp đồng của mình theo tiêu chí riêng để thuận tiện trong việc tìm kiếm và quản lý.
Số đơn hàng		Số đơn đơn hàng liên quan đến hợp đồng đang ký kết
Tình trạng ghi doanh số		Tình trạng ghi nhận doanh số cho nhân viên kinh doanh có được hợp đồng này. Ví dụ: Đề nghị ghi, Đã ghi, vv
Mô tả chi tiết		Mô tả nội dung hợp đồng

• Nhấn Cất để lưu lại thông tin về hợp đồng vừa khai báo.

Tùy chọn hiển thị hợp đồng

• Người sử dụng có thể tùy chọn hiển thị cho các hợp đồng trên màn hình danh sách các hợp đồng như sau:
• Bấm tùy chọn hiển thị hợp đồng trên thanh công cụ:

• Chọn kiểu hiển thị hợp đồng là Dạng phẳng hay Dạng cây
  • Nếu Chọn Dạng phẳng: Tất cả các hợp đồng ngang cấp cùng hiển thị trên màn hình
  • Nếu chọn Dạng cây: Tất cả các hợp đồng hiển thị theo dạng mối quan hệ cha con cùng hiển thị trên màn hình