Quản lý các hàng hóa của một hợp đồng ký kết với khách hàng. Các thông tin hàng hóa này sẽ được quản lý tại tab Hàng hóa của phân hệ Hợp đồng trên phần mềm MISA AMIS.CRM. Tại đây, người sử dụng có thể thực hiện được các chức năng: Thêm, sửa, xóa hàng hóa cho một hợp đồng. Cách thao tác:
Chọn hợp đồng cần khai báo hàng hóa
Nhấn Thêm trên tab Hàng hóa, hoặc nhấn chuột phải và chọn Thêm. Xuất hiện màn hình Thêm hàng hóa
Nhập các thông tin của hàng hóa
Nhấn vào biểu tượng dấu 3 chấm để chọn danh sách hàng hóa đã được khai báo sẵn trên hệ thống
Lọc Loại hàng hoá hoặc hàng hoá trên thanh lọc dữ liệu hoặc nhập mã hàng hoá vào mục Mã/Tên, nhấn nút mũi tên bên phải mục Kho để chọn kho trong danh sách sổ xuống (nếu cần).
Nhấn phím Enter hoặc nhấn chuột vào biểu tượng .
Chọn hàng hoá cần thêm rồi nhấn nút Đồng ý.
1. Trong
trường hợp người dùng muốn biết thông tin đặt hàng đối với hàng hoá có
liên quan đến khách hàng tiềm năng thì tích chọn mục Hiển thị thông tin
khách hàng trước khi nhấn chuột vào biểu tượng .
2. Trường hợp muốn thay đổi đơn
vị tính không phải đơn vị tính chính, nhấn nút mũi tên bên phải mục Đơn
vị tính và chọn đơn vị chuyển đổi tương ứng trong danh sách sổ xuống,
hệ thống sẽ tự động tính đơn giá theo tỷ lệ quy đổi đã thiết lập. Trong
trường hợp đơn giá khác với đơn giá theo tỷ lệ quy đổi đã thiết lập,
người dùng tự nhập đơn giá mong muốn vào mục Đơn giá.
Nhất Cất để lưu lại thông tin hàng hóa vừa khai báo.
Sau khi nhấn Cất
để lưu lại thông tin
hàng hóa của hợp đồng, nếu tổng tiền của tất cả các hàng hóa khác so với
giá trị hợp đồng, phần mềm sẽ hỏi xem người dùng có muốn cập nhật
lại giá trị hợp đồng theo giá trị Tổng tiền của tất cả các hàng hóa hay
không.
Chọn Không để giữ nguyên giá trị ban đầu của hợp đồng
Chọn Có để phần mềm cập nhật lại giá trị của hợp đồng = Giá trị Tổng tiền của tất cả hàng hóa được khai báo ở tab Hàng hóa.