Đề nghị ghi doanh số tại phân hệ hợp đồng là chức năng cho phép người được phân quyền đề nghị ghi doanh số thông thường là nhân viên kinh doanh gửi yêu cầu đến bộ phận kế toán ghi doanh số cho các hợp đồng đã ký kết với khách hàng nhằm phục vụ cho việc ghi nhận doanh số bán hàng của nhân viên kinh doanh.

Cách thao tác:
Lưu ý: Trường hợp trên menu Hệ thống\Tùy chọn công ty\Thiết lập trường bắt buộc trong phân hệ Hợp đồng có tích chọn Hàng hóa (khi đề nghị ghi doanh số) thì khách hàng chỉ có thể để nghị ghi doanh số với những hợp đồng đã được cập nhật hàng hóa.

• Vào menu Bán hàng\Hợp đồng

• Chọn các hợp đồng muốn đề nghị ghi doanh số, nhấn chuột phải, chọn Đề nghị ghi doanh số. 

• Khi đó, xuất hiện màn hình giao diện Đề nghị ghi doanh số

• Chương trình mặc định sẽ ghi nhận doanh số cho người thực hiện hợp đồng.
• Trong trường hợp muốn chia sẻ doanh số cho nhiều người, nhấn nút mũi tên góc bên phải để thêm nhân viên chia sẻ doanh số.
  • Nhấn vào dấu ba chấm ở cột Ghi nhận DS tại dòng thông tin vừa được sinh ra để chọn nhân viên muốn chia sẻ doanh số.
  • Nhập lại doanh số cần ghi nhận tại cột DS được hưởng cho từng nhân viên
• Nhấn nút Đồng ý để thực hiện Đề nghị ghi doanh số cho hợp đồng đã chọn.

Chỉ có thể đề nghị ghi sổ doanh số cho các hợp đồng có tình trạng ghi doanh số là Bản nháp hoặc Từ chối ghi. Các hợp đồng sau khi thực hiện chức năng Đề nghị ghi doanh số sẽ tự động chuyển tình trạng ghi DS sang trạng thái Đề nghị ghi, đồng thời chương trình sẽ tự động lưu lại dòng thông tin Đề nghị ghi doanh số tại tab Ghi nhận doanh số.