Sau khi bán hàng xong cho khách hàng, nhân viên kinh doanh sẽ đề nghị quản lý hoặc kế toán ghi nhận doanh số bán hàng  

Việc đề nghị ghi nhận doanh số bán hàng của nhân viên kinh doanh được phần mềm hỗ trợ như sau:

• Bước 1: Quản trị hệ thống hoặc Quản trị ứng dụng bán hàng thiết lập chế độ ghi nhận doanh số
  • Vào menu Hệ thống\Tùy chọn, chọn phần Tùy chọn công ty\Thiết lập quy trình ghi doanh số:

 

• Có thể lựa chọn 1 trong 2 chế độ ghi doanh số sau:
  • Có sử dụng kế toán => khi đó quy trình ghi nhận doanh số sẽ được thực hiện như sau:
    • Nhân viên kinh doanh (trên ứng dụng AMIS.VN-Bán hàng) lập Hợp đồng/Đơn hàng với trạng thái Bản nháp hoặc Đề nghị ghi
    • Nhân viên kế toán (trên ứng dụng AMIS.VN-Kế toán) sẽ thực hiện ghi sổ hoặc từ chối ghi đối với các Hợp đồng/Đơn hàng đó

Với trường hợp này người dùng có thể lựa chọn các vai trò khác vai trò kế toán để ghi nhận doanh số bằng cách chọn thêm vai trò tại cột Vai trò thực hiện.

• Không sử dụng kế toán => khi đó quy trình ghi nhận doanh số sẽ được thực hiện như sau:
  • Nhân viên kinh doanh (trên ứng dụng AMIS.VN-Bán hàng) lập Hợp đồng/Đơn hàng với trạng thái Bản nháp hoặc Đề nghị ghi
  • Các vai trò được thiết lập tại cột Vai trò thực hiện sẽ thực hiện ghi sổ hoặc từ chối ghi đối với các Hợp đồng/Đơn hàng đó

• Sau khi thiết lập xong, nhấn Đồng ý.
  
• Bước 2: Nhân viên kinh doanh lập đề nghị ghi nhận doanh số => đề nghị ghi nhận doanh số sẽ được nhân viên kinh doanh thực hiện trên phân hệ Đơn đặt hàng hoặc Hợp đồng
  
  • Trên phân hệ Đơn đặt hàng:

 

• Trên phân hệ Hợp đồng:

 

Các đề nghị sau khi được nhân viên kinh doanh lập sẽ được chuyển cho Quản lý phê duyệt (trên ứng dụng AMIS.VN-Bán hàng) hoặc nhân viên Kế toán phê duyệt (trên ứng dụng AMIS.VN-Kế toán) tùy thuộc vào cơ chế ghi nhận doanh số đã được thiết lập ở Bước 1.