Cho phép thêm nhanh VTHH trên giao diện tìm nhanh VTHH
1. Mục đích
Cho phép kế toán thêm nhanh vật tư hàng hóa trên giao diện tìm nhanh để giảm thiểu thao tác trên phần mềm và tiết kiệm thời gian lập chứng từ.
2. Chi tiết thay đổi
Từ trước phiên bản R52:
Trong quá trình lập hóa đơn và khai báo chứng từ, khi phát sinh những vật tư hàng hóa không có trong danh mục thì kế toán phải thực hiện thêm mới vật tư hàng hóa đó để hoàn thiện hóa đơn, chứng từ.
Hiện nay trên giao diện tìm nhanh vật tư hàng hóa chưa đáp ứng việc thêm nhanh, gây bất tiện cho kế toán trong quá trình lập chứng từ.
Từ phiên bản R52 trở đi: Chương trình bổ sung chức năng Thêm nhanh trên giao diện tìm nhanh vật tư hàng hóa (F3), giúp kế toán nâng cao năng suất làm việc.
Phạm vi các chứng từ đáp ứng việc thực hiện chức năng này: Bao gồm tất cả các chứng từ có chức năng tìm nhanh, cụ thể là:
Phân hệ Mua hàng bao gồm các chứng từ: Đơn mua hàng, Hợp đồng mua, Chứng từ mua hàng, Chứng từ mua hàng nhiều hóa đơn, Chứng từ mua dịch vụ, Trả lại hàng mua, Giảm giá hàng mua.
Phân hệ Bán hàng bao gồm các chứng từ: Báo giá, Đơn đặt hàng, Hợp đồng bán, Chứng từ bán hàng, Trả lại hàng bán, Giảm giá hàng bán, Hóa đơn.
Phân hệ Kho bao gồm các chứng từ: Nhập kho, Xuất kho, Chuyển kho, Lệnh sản xuất, Lệnh lắp ráp tháo dỡ.
Ví dụ trường hợp trên chứng từ mua hàng:
Vào phân hệ Mua hàng, trên giao diện chi tiết chứng từ mua hàng, tab Hàng tiền, nhấn F3 để hiển thị giao diện tìm nhanh Vật tư hàng hóa.
Trên giao diện tìm nhanh vật tư hàng hóa, nhấn Thêm nhanh để thêm vật tư hàng hóa mới.
Khai báo các thông tin của vật tư hàng hóa, nhấn Cất:
Chương trình sẽ tự động tích chọn Vật tư hàng hóa vừa thêm để người dùng không mất công chọn lại.
Nhấn Đồng ý, chương trình sẽ tự động lấy thông tin của Vật tư hàng hóa lên chứng từ mua hàng.
Nhập liệu các thông tin Nhà cung cấp, Số lượng, Đơn giá, Thuế để hoàn tất việc lập chứng từ.
