Quyết toán tạm ứng

Nộp đề nghị quyết toán tạm ứng

Sau khi hoàn thành xong công việc, nhân viên cần quyết toán khoản đã tạm ứng, thực hiện như sau: 1. Chọn mục Nộp đề nghị. 2. Khai báo các thông tin chung của đề nghị quyết toán tạm ứng: Người duyệt đơn, ngày quyết toán, hình thức quyết toán,… 3. Khai báo chi tiết các khoản quyết toán tạm ứng: Nhấn Chọn ĐNTƯ để chọn những đề nghị tạm ứng đã nộp. Sau đó cập nhật số tiền đã chi thực tế Nhấn Thêm mới để thêm các khoản chi phát sinh ngoài đề nghị tạm ứng. 4. Nhấn Cất. Chương trình cập nhật các thông: Sổ tiền đã tạm ứng: Là số tiền kế toán đã chi cho nhân viên. Số tiền đã chi: Là số tiền thực tế phát sinh của nhân viên. Số tiền chi không hết: Là số tiền nhân viên tạm ứng thừa Số tiền chi quá tạm ứng: Là số tiền nhân viên tạm ứng thiếu Lưu ý: Trường hợp muốn gửi đề nghị quyết toán tạm ứng tới bộ phận kế toán thì nhấn Cất & Gửi.

Kiểm tra đề nghị quyết toán tạm ứng chưa gửi

1. Chọn mục Chưa gửi. 2. Xem danh sách đề nghị quyết toán tạm ứng chưa gửi đến bộ phận kế toán. Lưu ý: Có thể in đề nghị quyết toán tạm ứng bằng cách tích chọn đề nghị quyết toán tạm ứng và nhấn In. Có thể gửi đề nghị quyết toán tạm ứng bằng cách tích chọn đề nghị quyết toán tạm ứng và nhấn Gửi.

Kiểm tra đề nghị quyết toán tạm ứng chưa được duyệt

1. Chọn mục Chưa quyết toán. 2. Xem danh sách đề nghị quyết toán tạm ứng chưa được kế toán duyệt. 3. In đề nghị quyết toán để nộp cho lãnh đạo bằng cách: Chọn đề nghị quyết toán Nhấn Trộn Chọn mẫu quyết toán tạm ứng. Nhấn Trộn Lưu ý: Để nhân viên chọn được mẫu quyết toán tạm ứng, nhân sự phải thiết lập loại mẫu tương ứng trên menu Danh mục/Thiết lập mẫu trộn ở ứng dụng AMIS.VN – Nhân sự và có tích chọn Cho phép nhân viên tải về

Kiểm tra đề nghị quyết toán tạm ứng đã quyết toán

1. Chọn mục Đã quyết toán. 2. Xem danh sách đề nghị quyết toán tạm ứng đã được quyết toán.

Lưu ý: Có thể nhấn vào biểu tượng  để xem, biểu tượng để sửa hoặc biểu tượng để xóa đề nghị quyết toán tạm ứng.