Khi chọn chức năng Công việc, Lịch làm việc, chương trình tự động mở đến ứng dụng Công việc của hệ thống AMIS.VN cho phép giao việc cho nhân viên hoặc kiểm tra các công việc đã được giao.
Trường hợp nghiệp vụ
Giao việc cho nhân viên
Sau khi nhập xong nội dung công việc cần giao nhấn Giao việc, hệ thống sẽ tự động gửi thư thông báo vào địa chỉ thư của Người thực hiện. Đồng thời chuyển thông tin công việc vừa tạo vào ứng dụng Công việc trên hệ thống AMIS.VN.
Lưu ý:
- Khi thực hiện giao việc cho nhân viên, người dùng có thể đưa thông tin công việc vừa giao vào lịch làm việc của cá nhân để tiện quản lý và theo dõi bằng cách nhấn chọn biểu tượng tại màn hình giao việc.
- Nếu khách hàng có dùng phần mềm AMIS.VN – Nhân sự thì khi chọn Người thực hiện, chương trình chỉ lấy lên danh sách nhân viên có trạng thái Đang làm việc tại đơn vị.
- Còn nếu khách hàng không dùng phần mềm AMIS.VN – Nhân sự thì khi chọn Người thực hiện, chương trình lấy lên toàn bộ danh sách nhân viên có trong Quản trị hệ thống\Phân quyền\Tab Nhân viên.
Nhận và kiểm tra việc được giao
Sau khi vào kiểm tra công việc được giao trên tab Công việc, người dùng có thể:
- Xem nội dung chi tiết của công việc được giao.
- Đánh dấu lại công việc, phục vụ cho việc tra cứu, tìm kiếm về sau.
- Nhập phản hồi, thắc mắc về công việc nếu có.
- Cập nhật lại trạng thái của công việc sau khi đã hoàn thành.