9. Khi Thêm/Sửa cơ cấu tổ chức trên hệ thống AMIS.VN hoặc AMIS.VN – Nhân sự thì phải tự động cập nhật về danh mục cơ cấu tổ chức trên AMIS.VN – Kế toán để đảm bảo quản lý thống nhất

1. Mục đích:

Khi người dùng thêm/sửa Cơ cấu tổ chức trên AMIS.VN – Nhân sự/Hệ thống AMIS.VN thì chương trình sẽ tự động cập nhật về danh mục Cơ cấu tổ chức trên ứng dụng AMIS.VN – Kế toán để đảm bảo quản lý thống nhất.

2. Chi tiết thay đổi:

• Trước phiên bản R10: Khi Thêm/Sửa Cơ cấu tổ chức trên hệ thống AMIS.VN hoặc ứng dụng AMIS.VN – Nhân sự, để cập nhật được cơ cấu tổ chức về AMIS.VN – Kế toán, phải thực hiện chức năng Cập nhật cơ cấu tổ chức từ AMIS.VN.
  
• Từ phiên bản R10 trở đi: Khi người dùng Thêm/Sửa Cơ cấu tổ chức trên hệ thống AMIS.VN hoặc ứng dụng AMIS.VN – Nhân sự, thì chương trình sẽ tự động cập nhật được cơ cấu tổ chức về ứng dụng AMIS.VN – Kế toán.

Chi tiết thay đổi:
1. Khi Thêm cơ cấu tổ chức trên hệ thống AMIS.VN hoặc AMIS.VN-Nhân sự chương trình sẽ tự động thêm mới cơ cấu tổ chức trên AMIS.VN-Kế toán.

Lưu ý: Khi Thêm mã CCTC trên hệ thống AMIS.VN hoặc AMIS.VN-Nhân sự trùng với mã CCTC trên AMIS.VN-Kế toán: chương trình tự động sinh ra một mã mới trên AMIS.VN-Kế toán với quy tắc “Mã trên AMIS.VN-Kế toán”_”Số thứ tự tăng” (Ví dụ: PKD_1).

2. Khi Sửa cơ cấu tổ chức trên hệ thống AMIS.VN hoặc AMIS.VN-Nhân sự chương trình sẽ tự động cập nhật thông tin sang AMIS.VN-Kế toán.

Lưu ý:

• • Nếu Sửa cơ cấu tổ chức thành mã trùng với mã đã có trên AMIS.VN-Kế toán, chương trình sẽ cập nhật các thông tin tương ứng lên cơ cấu tổ chức có mã trùng trên AMIS.VN-Kế toán.
  • Cơ cấu tổ chức cấp Chi nhánh/Công ty con/Văn phòng đại diện đã có phát sinh trên AMIS.VN – Kế toán nhưng bị sửa lại thành cấp Văn phòng/Trung tâm/Phòng ban/Nhóm/Phân xưởng trên hệ thống AMIS.VN/ AMIS.VN – Nhân sự hoặc ngược lại, thì sẽ không được cập nhật sang AMIS.VN-Kế toán.
  • Cơ cấu tổ chức cấp Văn phòng/Trung tâm/Phòng ban/Nhóm/Phân xưởng đã có phát sinh trên AMIS.VN-Kế toán bị sửa lại thuộc cấp Chi nhánh/Công ty con/Văn phòng đại diện khác với Chi nhánh/Công ty con/Văn phòng đại diện trên AMIS.VN-Kế toán, thì sẽ không được cập nhật sang AMIS.VN-Kế toán.

3. Khi Xóa cơ cấu tổ chức trên hệ thống AMIS.VN hoặc AMIS.VN – Nhân sự

• • Nếu cơ cấu tổ chức đã phát sinh trên AMIS.VN – Kế toán, chương trình sẽ chuyển cơ cấu tổ chức đó thành ngừng theo dõi trên AMIS.VN-Kế toán.
  • Nếu cơ cấu tổ chức chưa có phát sinh trên AMIS.VN-Kế toán, chương trình sẽ xóa cơ cấu tổ chức đó trên AMIS.VN-Kế toán.

Lưu ý:

• • Trường hợp Thêm/Sửa/Xóa cơ cấu tổ chức trên hệ thống AMIS.VN hoặc AMIS.VN – Nhân sự nhưng chương trình vẫn không tự động lấy sang AMIS.VN – Kế toán, thì có thể lấy/cập nhật nhanh cơ cấu tổ chức sang AMIS.VN-Kế toán bằng chức năng “Cập nhật cơ cấu tổ chức từ AMIS.VN”

• • Chỉ cập nhật cho dữ liệu đã được thiết lập cập nhật sang AMIS.VN. Xem hướng dẫn Thiết lập dữ liệu cập nhật sang hệ thống AMIS.VN tại đây