Liệt kê danh sách các liên hệ ứng với từng đơn đặt hàng để liên hệ trong quá trình thực hiện đơn đặt hàng, cho phép khai báo, cập nhật vai trò các liên hệ. Cách thao tác: I. Thêm liên hệ
Chọn đơn đặt hàng cần thêm liên hệ
Nhấn Thêm tại tab Liên hệ, hiển thị cửa sổ Thêm Vai trò liên hệ
Nhập các thông tin vào cửa sổ Thêm Vai trò liên hệ
Chọn người liên hệ
Chọn vai trò của người liên hệ trong quá trình thực hiện đơn đặt hàng: Người thanh toán, Người nhận hàng
Nhấn Cất để lưu thông tin liên hệ vừa thêm
II. Cập nhật thông tin liên hệ
Cập nhật thông tin liên hệ là chức năng cho phép người sử dụng cập nhật lại các thông tin thay đổi của người liên hệ ngay tại phân hệ Đơn đặt hàng mỗi khi có sự thay đổi bất kỳ thông tin nào của người liên hệ.
Chọn liên hệ cần cập nhật thông tin
Nhấn Cập nhật thông tin liên hệ, hoặc nhấn chuột phải vào chọn Cập nhật thông tin liên hệ
Cập nhật lại các thông tin bị thay đổi hoặc cần bổ sung mới
Nhấn Cất để hoàn tất việc Cập nhật thông tin của liên hệ.
III. Gửi Email đến các liên hệ của khách hàng có đơn đặt hàng
Vào phân hệ Đơn đặt hàng, chọn đơn đặt hàng cần gửi Email cho các liên hệ, chọn Tab Liên hệ
Chọn các liên hệ của khách hàng có đơn đặt hàng, nhấn chuột phải và chọn chức năng Gửi Email. Khi đó sẽ
xuất hiện cửa sổ cho
phép người sử dụng thực hiện gửi Email tới địa chỉ Email của các liên hệ
đã chọn
Nhập nội dung Email cần gửi:
Thông tin Email Người gửi sẽ được tự động lấy lên từ danh sách người gửi được khai báo và thiết lập sẵn ở phần Thiết lập tài khoản gửi Email
Tới: Chọn địa chỉ Email gửi đến của các liên hệ là địa chỉ Email cá nhân hay Email cơ quan
Người nhận: Thông tin người nhận sẽ tự động được lấy lên là địa chỉ
Email của khách hàng. Trường hợp tất cả liên hệ được chọn không có thông tin
địa chỉ Email, sẽ có thông báo "Người nhận chưa có địa chỉ Email" để
người sử dụng thực hiện khai báo địa chỉ Email trước khi thực hiện chức
năng Gửi Email
Người sử dụng có thể sử dung thông tin mẫu Email có sẵn để gửi Email
cho các liên hệ bằng cách nhấn chức năng Mẫu và thực hiện chọn mẫu, hoặc
cũng có thể soạn một nội dung Email mới và sử dụng các trường trộn để
gửi Email đến đích danh từng liên hệ.
Nhấn Gửi để thực hiện gửi Email đến địa chỉ Email của các liên hệ được chọn.
