Cho phép khai báo, lưu trữ và cập nhật các thông tin của khách hàng là các tổ chức của doanh nghiệp. Tại đây, người sử dụng có thể thực hiện các chức năng: Thêm, Xem, Sửa các khách hàng tổ chức. Cách thao tác:
Vào menu Bán hàng\Khách hàng, tích chọn Tổ chức
Nhấn Thêm trên thanh công cụ hoặc nhấn chuột phải và chọn Thêm
Nhập hoặc chọn các thông tin của khách hàng tổ chức như sau: (Lưu ý: Các
trường thông tin có dấu sao (*) là trường thông tin bắt buộc phải nhập)
Mã khách hàng
Ký hiệu khách hàng theo quy tắc riêng của doanh nghiệp. Người sử dụng chỉ việc nhập mã lần đầu tiên thêm mới khách hàng, phần mềm sẽ tự động sinh mã tăng dần đối với các lần khai báo khách hàng tổ chức sau
Thành viên của
Tên tổ chức hoặc đơn vị chủ quản mà khách hàng tổ chức đang khai báo thuộc vào. Nhấn biểu tượng dấu ba chấm để chọn đơn vị chủ quản từ trong danh sách đã được khai báo sẵn.
Địa chỉ
Địa chỉ trên đăng ký hoạt động kinh doanh của khách hàng. Nhấn biểu tượng dấu ba chấm để khai báo địa chỉ giao hàng của khách hàng trong trường hợp khách hàng muốn giao hàng tại một địa chỉ khác địa chỉ trên đăng ký hoạt động kinh doanh.
Mã số thuế
Mã số thuế của khách hàng
Mã ngân sách
Mã ngân sách của khách hàng
Điện thoại
Số điện thoại của khách hàng
Fax
Số fax của khách hàng
Email
Địa chỉ email của khách hàng
Liên hệ chính
Thông tin của người liên hệ đại diện cho khách hàng. Đây sẽ là liên hệ chính của doanh nghiệp và được bôi đậm tại ở tab Liên hệ của phân hệ khách hàng tổ chức trong trường hợp doanh nghiệp có nhiều người liên hệ.
Phân loại khách hàng
Là thông tin phân loại khách hàng theo tiêu chí riêng của doanh nghiệp, đã được khai báo trước ở phần danh mục Loại khách hàng. Người sử dụng thực hiện chọn loại cho khách hàng đang khai báo bằng cách nhấn biểu tượng dấu ba chấm
Nguồn gốc
Nguồn thông tin mà doanh nghiệp có được khách hàng. Ví dụ: Khách hàng cũ giới thiệu, khách hàng tự tìm đến, vv
Loại hình
Chọn loại hình doanh nghiệp của khách hàng
Lĩnh vực
Chọn lĩnh vực hoạt động kinh doanh của khách hàng
Website
Website của khách hàng
Quy mô nhân sự
Số lượng nhân viên của khách hàng
Doanh thu/Ngân sách
Doanh thu hàng năm của khách hàng
Tài khoản ngân hàng
Số tài khoản ngân hàng của khách hàng
Mở tại ngân hàng
Tên ngân hàng mà khách hàng mở tài khoản
Ngày thành lập
Ngày thành lập của khách hàng
Là khách hàng từ
Thời gian khách hàng tổ chức bắt đầu trở thành khách hàng của doanh nghi