Hướng dẫn nhân viên kinh doanh mua license MShopKeeper và OCM

• Chọn gói combo Professional hoặc Starter.

• Nhập thời gian cần mua (MISA yêu cầu mua tối thiểu 12 tháng)

• Chọn 1 trong các gói combo: Social Start, Social Professional, OCM Start, OCM Professional.
• Nhập thời gian cần mua (MISA yêu cầu mua tối thiểu 12 tháng)
• Khi mua combo MShopKeeper và OCM, khách hàng được miễn phí khởi tạo OCM.

  

• Điền thời gian gia hạn thêm
• Nếu thời gian sử dụng còn lại của khách hàng nhỏ hơn hoặc bằng 6 tháng thì MISA yêu cầu gia hạn giấy phép sử dụng MShopKeeper tối thiểu 12 tháng.

  

• Chọn gói Chain Store
• Thời gian sử dụng nghiệp vụ Chain Store bằng thời gian sử dụng gói MShopKeeper
• Nếu thời gian sử dụng còn lại của khách hàng nhỏ hơn hoặc bằng 6 tháng thì MISA yêu cầu gia hạn giấy phép sử dụng MShopKeeper khi mua thêm nghiệp vụ quản lý chuỗi Chain Store

  

• Chọn gói Social và/hoặc E-commerce
• Thời gian sử dụng nghiệp vụ OCM phải nhỏ hơn hoặc bằng thời gian sử dụng gói MShopKeeper
• Nếu thời gian sử dụng còn lại của khách hàng nhỏ hơn hoặc bằng 6 tháng thì MISA yêu cầu gia hạn giấy phép sử dụng MShopKeeper khi mua thêm nghiệp vụ OCM

  

• Tăng số lượng cửa hàng, thiết bị lên số lượng mong muốn.
• Ví dụ : giấy phép hiện tại là 1 cửa hàng 1 thiết bị, khách hàng muốn mua thêm 1 cửa hàng, 1 thiết bị nữa thì nhập số lượng cửa hàng là 2, số lượng thiết bị là 3.
• Nếu thời gian sử dụng còn lại của khách hàng nhỏ hơn hoặc bằng 6 tháng thì MISA yêu cầu gia hạn giấy phép sử dụng MShopKeeper khi mua thêm cửa hàng, thiết bị.

  

• Tích chọn gói Tư vấn qua điện thoại cần mua và thêm vào giỏ hàng

Hệ thống tự động cấp giấy phép sử dụng cho khách hàng đúng với đơn hàng khách hàng đã mua.

Hệ thông tự động sinh hợp đồng trên Amis Bán hàng, tự động sinh đề nghị xuất hóa đơn trên Amis Kế toán.

Hệ thống Order sẽ lấy toàn bộ giao dịch ngân hàng từ email giao dịch của Ban tài chính và tổng hợp tại tab Bảng sao kê ngân hàng.

Hệ thống Order sẽ kiểm tra thông tin: nội dung thanh toán, số tiền, số đơn hàng trên tab Đơn hàng SaaS và trên Bảng sao kê ngân hàng, nếu khớp, hệ thống sẽ tự động chuyển trạng thái đơn hàng thành Đã thanh toán và cấp tài nguyên cho thuê bao cửa hàng.

Đồng thời hệ thống sẽ tự động sinh hợp đồng, tự động ghi nhận doanh số trên Amis Bán hàng, sinh đề nghị xuất hóa đơn trên Amis Kế toán và cấp giấy phép sử dụng cho cửa hàng trên Suman theo quy định của MISA.

Lưu ý:

Trường hợp thông tin đơn hàng và domain không trùng khớp, kế toán tự kiểm tra giao dịch ngân hàng rồi xác nhận thanh toán và cấp tài nguyên.

Với các giao dịch chuyển khoản trước 15h30, hệ thống Order sẽ tiến hành kiểm tra để cấp phát tài nguyên cho khách hàng.

Với các giao dịch chuyển khoản sau 15h30, hệ thống sẽ thực hiện xử lí vào ngày hôm sau.

Sau khi đã nhận được tiền, kế toán thực hiện xác nhận đơn hàng đã thanh toán và cấp tài nguyên cho khách hàng bằng cách:

• Nhấn Xác nhận thanh toán.

• Tích chọn Tiền mặt.

• Tích chọn Đã thanh toán, nhập nội dung, Xác nhận thanh toán.

Sau khi Kế toán xác nhận thanh toán, hệ thống tự động sinh hợp đồng trên Amis Bán hàng, phiếu thu, đề nghị xuất hóa đơn trên Amis Kế toán.

Kế toán vào phân hệ Thủ quỹ trên Amis Kế toán, thực hiện ghi sổ phiếu thu tương ứng, khi đó Suman tự động cấp giấy phép sử dụng cho cửa hàng.

Lưu ý:

– Trường hợp khách hàng không thanh toán đơn hàng trong vòng 5 ngày, thì hệ thống Order sẽ chuyển trạng thái của đơn hàng sang tạm hủy.

– Để xác nhận thanh toán của các đơn hàng này, kế toán lọc các đơn hàng có trạng thái Tạm hủy để xử lý tiếp

Sau khi đơn hàng được xác nhận thanh toán thì hệ thống sẽ tự động sinh hợp đồng trên Bán hàng ở trạng thái Bản nháp.

Nhân viên kinh doanh đăng nhập vào Amis Bán hàng để chuyển trạng thái hợp đồng sang Đề nghị ghi doanh số.

Lưu ý: 

– Trường hợp yêu cầu xác nhận cam kết thanh toán do trưởng phòng gia hạn thực hiện xác nhận cam kết thì nhân viên kinh doanh báo trưởng phòng gia hạn thực hiện bàn giao lại hợp đồng tương ứng cho nhân viên kinh doanh.

– Trường hợp nhân viên kinh doanh bán MShopKeeper kèm MeInvoice, trên đơn hàng MeInvoice, nhân viên kinh doanh điền mã nhân viên của mình để ghi nhận doanh số.

Sau khi nhân viên kinh doanh đề nghị ghi nhận doanh số, Kế toán đăng nhập vào Amis Kế toán thực hiện ghi doanh số.