Bổ sung báo cáo tình hình quyết toán tạm ứng của nhân viên chi tiết theo từng chứng từ
1. Mục đích
Cho phép kế toán xem báo cáo tình hình tạm ứng và quyết toán để nắm được từng nhân viên tạm ứng bao nhiêu, thời hạn quyết toán, giá trị đã quyết toán và chưa quyết toán để đôn đốc nhân viên thực hiện quyết toán kịp thời.
2. Chi tiết thay đổi
Từ trước phiên bản R50:
Công nợ tạm ứng của nhân viên mới cho phép theo dõi và q uyết toán theo từng lần tạm ứng.
Trên chương trình khi quyết toán tạm ứng đã cho chọn chi tiết tới từng lần chi tạm ứng nhưng lại chưa cho phép quản lý thời hạn thanh toán để biết nhân viên đã quyết toán tạm ứng hay chưa, nếu còn chênh lệch thì phần còn phải thu/chi là bao nhiêu, có bị quá hạn hay không và chưa có báo cáo nào có thể thực hiện theo dõi được công nợ từng lần tạm ứng chi tiết.
Từ phiên bản R50 trở đi: Phần mềm bổ sung báo cáo Tình hình quyết toán tạm ứng của nhân viên chi tiết theo từng chứng từ, giúp kế toán nắm được từng nhân viên tạm ứng bao nhiêu, thời hạn quyết toán, giá trị đã quyết toán và chưa quyết toán để đôn đốc nhân viên.
Cách thực hiện trên phần mềm: Trước hết kế toán trưởng (admin) cần thực hiện phân quyền cho kế toán viên được phép xem và sử dụng báo cáo này.
2.1 Thực hiện phân quyền
Vào Hệ thống\Vai trò và quyền hạn, tích chọn vai trò kế toán viên cần được phân quyền và nhấn Phân quyền. Trên giao diện Thiết lập quyền cho vai trò:
Chọn Báo cáo\Tổng hợp, tích chọn Tình hình quyết toán tạm ứng của nhân viên chi tiết theo từng chứng từ
Thực hiện phân quyền cho người dùng theo các chức năng: Sử dụng, Xuất khẩu báo cáo, In báo cáo, Quản lý mẫu
Nhấn Đồng ý
2.2 Sử dụng báo cáo
Vào Báo cáo\Tổng hợp\Tình hình quyết toán tạm ứng của nhân viên chi tiết theo từng chứng từ
Lựa chọn chi tiết từng chứng từ tạm ứng muốn xem báo cáo
Giao diện Báo cáo tình hình quyết toán tạm ứng của nhân viên chi tiết theo từng chứng từ như sau:
